Das Telefax ist ein verlässliches Gerät, welches sich insbesondere in Büros großer Beliebtheit erfreute und mancherorts weiterhin erfreut. Von Rechtsanwälten über Unternehmen bis hin zu Ämtern wurde das Fax über mehrere Jahre als sicheres und schnelles Kommunikationsmittel geschätzt. In der Rechtsprechung ist anerkannt, dass mit der Faxübersendung Fristen gewahrt werden können.

Die zunehmende Verbreitung von Homeoffice hat viele Unternehmer vor Herausforderungen gestellt. Der Geltungsbereich der europäischen Datenschutzgrundverordnung erstreckt sich auf alle Bereiche, in welchen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Damit sind die Regelungen einzuhalten, unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter vom Büro oder vom Homeoffice aus arbeitet. Der Art. 32 DSGVO schreibt Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern zur Sicherheit der […]

Das Offboarding bezeichnet einen Prozess, bei welchem ein Mitarbeiter nach der Kündigung des Arbeitsverhältnisses aus einem Unternehmen ausgegliedert wird. Einem strukturierten Offboarding-Prozess kommt aus personalwirtschaftlicher sowie aus datenschutzrechtlicher Sicht eine hohe Bedeutung zu. Der Prozess wird als organisatorische Maßnahme bezeichnet und fällt damit unter die Regelungen des Art. 32 DSGVO. Mit diesen Vorschriften soll die […]

Um die Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nachweisen zu können, sollte der Verantwortliche interne Strategien festlegen. Hierbei sind die Grundsätze des Datenschutzes durch die Hinzuziehung von Technik sowie dem Einsatz von datenschutzfreundlichen Voreinstellungen zu beachten

Immer mehr Unternehmen nutzen ein strukturiertes Onboarding von Beschäftigten. Nach dem Recruiting soll der neue Mitarbeiter strukturiert und problemlos in das Unternehmen eingegliedert werden. Der Onboarding-Prozess hilft Unternehmern dabei, eine Zufriedenheit unter den Mitarbeitern hervorzurufen und diese bereits früh an das Unternehmen zu binden. Der Prozess dieser Eingliederung startet in der Regel bereits vor dem […]

Am 04. Juni 2021 wurde die finale Fassung der neuen Standarddatenschutzklauseln für die Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer von der Europäischen Kommission veröffentlicht. Zeitgleich wurde die finale Fassung der Standardvertragsklauseln bekannt gegeben, welche für Auftragsverarbeitungsverträge für Verarbeitungen in der gesamten EU gelten sollen. Inhaltliche Anpassung an die DSGVO Durch die neuen Standardvertragsklauseln werden die […]

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet Unternehmen ein Datenschutzmanagement einzuführen, das den Schutz der personenbezogenen Daten sicherstellen soll. Hierbei ist nicht vorgegeben in welcher Weise dieses aufgestellt werden soll. Es kann ein Digitales Datenschutz Management aufgebaut werden sowohl auch analog auf Papier in Verbindung mit Excel Tabellen und Word Dokumenten. Bei dem Analogen Datenschutzmanagement kann man im Unternehmen schnell […]

Bestehende Software-Lösungen eines Unternehmens verarbeiten täglich unzählige personenbezogene Daten. Hierbei müssen die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zwingend beachtet und eingehalten werden. Dies gilt sowohl für bestehende – als auch für neue Software in einem Unternehmen. Wird eine neue Software-Lösung eingeführt, ist es unerheblich, ob es eine Eigenentwicklung oder ein erworbenes Produkt ist. Sobald mit dieser […]

Der Datenschutz und seine Implementierung in Unternehmen und Arbeitsbereiche ist ein sich stetig entwickelnder Prozess. Die Systeme erschöpfen sich nicht in einer einmaligen Einrichtung, sondern benötigen eine kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung an neue oder geänderte Gegebenheiten. Der Plan-Do-Check-Act (PDCA) Zyklus hat sich in diesem Zusammenhang in der Praxis bewährt. Was ist der PDCA-Zyklus? Die Grundidee […]

Die Datenschutzgrundverordnung schreibt Unternehmen vor, betroffenen Personen Auskunft über die erhobenen und verarbeiteten Daten zu geben. Bei einem Verstoß gegen diese Vorschrift kann den Unternehmen eine Klage drohen oder ein Bußgeld auferlegt werden. Ein Unternehmen sowie die zuständigen Mitarbeiter sollten auf den Fall eines Auskunftsersuchens vorbereitet sein und die notwendigen Schritte und Regelungen kennen. Was […]